Si vous utilisez déjà Notion pour organiser vos documents, vos processus, vos guides, vos FAQ ou d'autres types de connaissances, vous disposez probablement déjà d'une bonne partie du contenu nécessaire pour créer un AI Chat.
La question, c'est : comment transformer ces pages Notion en un chat que d'autres personnes peuvent réellement utiliser ?
Avec l'intégration Notion dans Attlas, vous pouvez connecter votre espace de travail, choisir les pages à utiliser comme base de connaissances et créer un AI Chat à partir de ces informations, sans exporter vos documents ni tout copier à la main.
Pourquoi transformer vos pages Notion en AI Chat ?
Notion est excellent pour organiser les connaissances.
Les entreprises l'utilisent pour documenter leurs processus. Les équipes créent des wikis internes. Les créateurs organisent leur contenu. Les formateurs structurent leurs cours et leurs supports pédagogiques.
Mais organiser l'information ne signifie pas forcément la rendre facile à trouver.
Imaginez que quelqu'un ait besoin de savoir :
« Comment fonctionne notre processus d'onboarding ? »
Au lieu de chercher la bonne page, d'ouvrir différents documents et de naviguer de lien en lien, il lui suffirait de poser la question.
C'est le changement qu'un AI Chat peut apporter à l'expérience.
Vos connaissances restent organisées dans Notion. La différence réside dans la façon dont les gens accèdent à ces connaissances.
Comment créer un AI Chat à partir de vos pages Notion
Le processus avec Attlas est simple.
1. Connectez votre espace de travail Notion
Commencez par choisir l'Attlas Chat que vous voulez configurer.
Ensuite :
- Accédez aux paramètres de votre chat.
- Ouvrez l'onglet Intégrations.
- Trouvez l'intégration Notion.
- Cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à votre compte Notion et autorisez l'accès.
La connexion se fait chat par chat : différents espaces de travail ou pages Notion peuvent donc être reliés à différents Attlas Chats.
2. Choisissez ce que votre chat doit savoir
Une fois Notion connecté, vous pouvez choisir précisément quelles informations utiliser.
Attlas vous permet d'importer des pages individuelles et des pages imbriquées, ce qui fonctionne particulièrement bien pour la documentation, les guides, les FAQ et les notes.
Vous n'avez pas forcément besoin de rendre tout votre espace de travail accessible.
Vous pouvez ne sélectionner que les pages qui ont du sens pour ce AI Chat en particulier.
C'est particulièrement important lorsque votre Notion contient des informations qui ne devraient pas faire partie d'une expérience publique.
3. Ajoutez vos pages à la base de connaissances
Après avoir sélectionné vos pages, celles-ci peuvent être traitées et ajoutées à votre base de connaissances Attlas.
À partir de là, le contenu de ces pages peut être utilisé par l'AI Chat pour répondre aux questions des utilisateurs.
Et vous n'avez pas besoin de copier-coller le contenu à la main.
Pas besoin d'exporter vos documents.
Vous vous contentez de connecter, sélectionner et ajouter.
Illustration minimaliste montrant des pages Notion connectées à un AI Chat Attlas, avec du contenu synchronisé et partagé via un lien public
Et si j'utilise des bases de données Notion ?
Vous pouvez aussi travailler avec les bases de données Notion.
Cela peut être particulièrement utile pour du contenu structuré, comme :
- Les catalogues produits
- Les fiches CRM
- Les wikis d'équipe
- Les bibliothèques d'articles
- Les bases de données d'informations
Vous pouvez importer une base de données entière dans votre Attlas et, si vous le souhaitez, inclure à la fois les propriétés de chaque enregistrement et le contenu complet de ses pages.
La documentation recommande de ne pas dépasser 500 éléments par base de données afin de garantir une synchronisation efficace et une récupération précise des informations. Pour les bases de données plus volumineuses, Attlas recommande de scinder ou de filtrer les données en ensembles plus petits et plus spécifiques.
Que se passe-t-il lorsque je mets à jour une page Notion ?
C'est l'un des aspects les plus importants de l'intégration.
Vous n'avez pas besoin de réimporter vos pages à chaque modification.
Attlas maintient le contenu synchronisé avec Notion. Les modifications, les nouveaux enregistrements et les suppressions effectués dans Notion sont traités automatiquement et reflétés dans la base de connaissances de votre Chat.
Vous pouvez également déclencher manuellement une mise à jour immédiate avec Actualiser la base de données chaque fois que vous voulez forcer une synchronisation.
Autrement dit, Notion peut rester l'endroit où vous écrivez et organisez vos connaissances.
Attlas change simplement la façon dont les gens accèdent à ces connaissances.
Notion reste votre source de vérité
L'un des grands avantages de l'intégration, c'est que vous n'avez pas à abandonner le workflow que vous utilisez déjà.
Le contenu importé depuis Notion est en lecture seule dans l'éditeur Attlas. Pour modifier ce contenu, vous devez le faire directement dans Notion.
Ainsi, Notion reste votre source de vérité unique.
→ Vous écrivez dans Notion.
→ Vous organisez dans Notion.
→ Vous mettez à jour dans Notion.
Et Attlas utilise ces connaissances pour converser avec les personnes qui en ont besoin.
Comment les gens accèdent-ils au Chat ?
Voici l'une des principales différences entre le simple fait d'utiliser Notion et celui de transformer votre contenu en AI Chat.
Un Attlas dispose de son propre lien partageable.
Cela signifie que vous pouvez partager vos connaissances avec :
- Votre équipe
- Vos clients
- Vos élèves
- Votre audience
- Les visiteurs de votre site
Ils n'ont pas besoin d'accéder à votre espace de travail Notion.
Ils n'ont même pas besoin d'un compte Notion.
Ils ouvrent simplement votre lien Attlas et commencent à poser des questions.
Vous pouvez aussi ajouter Attlas à votre site web ou l'utiliser dans votre link-in-bio.
Que pouvez-vous faire avec un AI Chat basé sur Notion ?
Les possibilités dépendent du type de contenu que vous gardez dans Notion.
Les entreprises
Transformez votre documentation interne, vos processus, vos politiques et vos FAQ en un AI Chat que votre équipe peut consulter.
Au lieu de demander sans cesse « où puis-je trouver cette information ? », chacun peut simplement interroger le chat.
Les équipes support
Utilisez votre documentation existante pour aider vos clients à trouver les réponses sans avoir à leur envoyer page après page.
Les créateurs de contenu
Si votre Notion vous sert de second cerveau, vous pouvez transformer une partie de ces connaissances en une expérience conversationnelle pour votre audience.
Les formateurs
Vos supports de cours, plans de leçon et autres contenus pédagogiques peuvent devenir une expérience d'apprentissage plus interactive.
Illustration minimaliste montrant des entreprises, des équipes support, des créateurs de contenu et des formateurs utilisant un AI Chat Attlas basé sur Notion
Arrêtez d'envoyer des liens Notion
Il y a une situation très courante en entreprise :
« C'est dans Notion. »
- Quelqu'un envoie donc un lien.
- La personne ouvre une page.
- Trouve un autre lien.
- Cherche un autre document.
- Navigue dans les menus.
- Cherche encore.
- Et finit enfin par trouver la réponse.
Le contenu était là depuis le début.
Le problème, c'était le chemin pour y arriver.
Avec un AI Chat, ce chemin peut devenir bien plus simple.
Au lieu d'envoyer une page, vous pouvez envoyer un seul lien vers votre Attlas.
La personne demande :
« Quelle est notre politique de remboursement ? »
Et le chat trouve l'information pertinente dans les connaissances que vous avez fournies.
Votre Notion peut devenir conversationnel
Pendant des années, nous avons organisé nos connaissances en pages, dossiers, documents et menus.
Notion a rendu cette organisation bien plus simple.
Aujourd'hui, une autre possibilité s'offre à vous : laisser ces connaissances répondre aux questions.
Vous n'avez pas besoin de reconstruire votre documentation.
Vous n'avez pas besoin d'abandonner Notion.
Et vous n'avez pas besoin de créer un chat de zéro.
Vous pouvez continuer à gérer vos connaissances là où elles se trouvent déjà, et utiliser Attlas pour changer la façon dont les gens y accèdent.
Vos connaissances restent dans Notion. La conversation, elle, peut avoir lieu n'importe où.
Comment démarrer
Pour créer votre AI Chat à partir de pages Notion :
- Connectez votre espace de travail Notion à Attlas.
- Choisissez les pages ou les bases de données que vous souhaitez utiliser.
- Ajoutez le contenu à votre base de connaissances.
- Configurez votre AI Chat.
- Testez quelques questions.
- Partagez votre lien.
En quelques étapes seulement, un contenu qu'il fallait autrefois aller chercher peut devenir quelque chose qu'il suffit de demander.
Auteure publiée et rédactrice spécialisée en communication numérique. Elle transforme les idées en textes qui aident les gens à apprécier et à découvrir tout le potentiel d’Attlas.