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# CRM et contacts

> Organisez, suivez et gérez tous les contacts et prospects capturés par votre chat Attlas avec les vues tableau et pipeline.

The **CRM & Contacts** section serves as a built-in CRM for managing all leads collected through your Attlas chatbots.

Whenever a visitor interacts with a lead capture trigger, fills out contact details, or books an appointment during a conversation, their information is automatically saved and organized into your workspace contacts.

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## Accéder à vos contacts

<Check>
  Pour afficher vos prospects, cliquez sur l'onglet **<kbd>CRM</kbd>** situé dans la barre latérale gauche de votre espace de travail.
</Check>

De là, vous pouvez basculer entre les environnements de l'espace de travail en utilisant le sélecteur d'espace de travail en haut de la page.

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## Vues : Tableau et Pipeline (Kanban)

Attlas fournit deux vues complémentaires pour vous aider à organiser et traiter les prospects selon votre flux de travail.

### Vue Tableau

<img src="https://mintcdn.com/attlas/iViSNhG5xL0dGBfX/images/crm-list.webp?fit=max&auto=format&n=iViSNhG5xL0dGBfX&q=85&s=ef9f9b58d537635beddfb23cf6ebc29e" alt="CRM table view" width="3000" height="1000" data-path="images/crm-list.webp" />

La **Vue Tableau** affiche tous les prospects collectés dans une liste structurée. Elle est idéale pour rechercher, filtrer et effectuer des opérations par lot sur de grands volumes de contacts.

| Champ                       | Description                                                                           |
| :-------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Informations de contact** | Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et détails WhatsApp fournis par le visiteur. |
| **Chat source**             | Le chat spécifique qui a capturé le prospect.                                         |
| **Canal d'origine**         | Le point d'entrée ou le canal intégré où l'interaction a eu lieu.                     |
| **Langue**                  | La langue utilisée par le visiteur pendant la conversation.                           |
| **Rendez-vous**             | Date de réservation du calendrier et statut (le cas échéant).                         |
| **Étape**                   | Statut actuel dans votre pipeline de vente.                                           |
| **Date**                    | Horodatage de la première enregistrement du contact.                                  |

#### Filtrage et exportation

* **Filtrer par chatbot** : Affinez votre liste de contacts aux prospects collectés par un chatbot spécifique.
* **Recherche** : Localisez les contacts instantanément par nom, e-mail ou numéro de téléphone.
* **Exporter en CSV** : Cliquez sur le bouton **<kbd>Exporter CSV</kbd>** pour télécharger votre liste de prospects pour une utilisation dans des outils externes comme HubSpot, Salesforce ou Mailchimp.
* **Suppression en masse** : Sélectionnez plusieurs lignes pour supprimer en masse les entrées de test indésirables ou les anciens contacts.

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### Vue Kanban

<img src="https://mintcdn.com/attlas/iViSNhG5xL0dGBfX/images/crm-kanban.webp?fit=max&auto=format&n=iViSNhG5xL0dGBfX&q=85&s=7fae065daf5c9d2ff391b849b9caa1c6" alt="CRM Kanban view" width="3000" height="1000" data-path="images/crm-kanban.webp" />

La **Vue Kanban** organise vos prospects en colonnes visuelles représentant votre pipeline de vente. Cette vue vous donne un aperçu clair de l'avancement des affaires et aide à prioriser les activités de suivi.

Les prospects passent par 5 étapes de statut personnalisables :

| Étape        | Description                                                                         |
| :----------- | :---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nouveau**  | Prospects récemment capturés nécessitant un examen initial ou une prise de contact. |
| **Contacté** | Prospects que vous ou votre équipe avez contactés.                                  |
| **Qualifié** | Prospects qui répondent à vos critères et montrent un intérêt clair.                |
| **Gagné**    | Prospects convertis avec succès ou affaires conclues.                               |
| **Perdu**    | Prospects qui n'ont pas converti ou ont été archivés.                               |

<Tip>
  Vous pouvez glisser-déposer les cartes de prospect entre les colonnes d'étape pour mettre à jour instantanément leur statut dans le pipeline.
</Tip>

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## Détails du contact et historique de conversation

<img src="https://mintcdn.com/attlas/iViSNhG5xL0dGBfX/images/crm-contact.webp?fit=max&auto=format&n=iViSNhG5xL0dGBfX&q=85&s=6f0d66bc35742c4324768a3b31ded9c2" alt="CRM contact details" width="2400" height="1350" data-path="images/crm-contact.webp" />

Cliquer sur un contact dans la vue Tableau ou Kanban ouvre la fenêtre modale détaillée du contact.

### Détails du prospect et notes

* **Modifier l'étape du pipeline** : Changez le statut d'étape directement depuis le menu déroulant.
* **Ajouter des notes** : Conservez des notes contextuelles pour votre équipe (par exemple, des exigences spécifiques du client ou des résumés d'appels). Les notes s'enregistrent automatiquement.
* **Rendez-vous** : Consultez les réservations de calendrier liées et les détails des réunions.

### Inspection de l'historique de conversation

Passez à l'onglet **Conversation** dans la fenêtre modale du contact pour voir la transcription exacte où le prospect a été capturé. L'examen du contexte de la conversation vous aide à comprendre l'intention du visiteur avant de faire une prise de contact.

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## Confidentialité des données et chiffrement

Attlas protège par défaut les coordonnées sensibles de vos visiteurs.

<Note>
  Les informations personnelles identifiables (PII) telles que les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les numéros WhatsApp sont chiffrées au repos sur les serveurs Attlas. Elles sont déchiffrées de manière sécurisée à la volée uniquement lorsque les membres autorisés de l'espace de travail consultent l'interface des contacts.
</Note>
